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Das Reporting Update - Phase 1, Der Transaction Report

Wir haben es aus dem Publisherwald laut und deutlich schallen hören: ZEIT IST GELD.


Das Reporting Update - Phase 1

Der Transaction Report

Wir haben es aus dem Publisherwald laut und deutlich schallen hören: ZEIT IST GELD.

Wir wissen, wie wertvoll die Zeit unserer Publisher ist und dementsprechend haben wir unseren Transaction Report gestaltet.
Der Report wurde so angelegt, dass ein schneller und benutzerfreundlicher Zugriff auf alle relevanten Zahlen garantiert werden kann.
Dazu gibt es leistungsfähige und anspruchsvolle Tools. Wir wollen Ihnen ein Reporting bieten, das auf der einen Seite kinderleicht zu bedienen ist, aber auf der anderen Seite Sie mit all den Informationen versorgt, auf die Sie angewiesen sind.

Schon beim ersten Klick auf den Transaction Report fällt auf, dass die Übersicht sich in drei Teilbereiche gliedert:

Saldo Details:

Die Saldodetails ergeben sich aus der Summe der Offenen Provisionen und dem Derzeitigen Saldo. Die Saldodetails geben einen kurzen und schnellen Einblick in Ihren Account. Derzeitiger Saldo + Offenen Provisionen

Offene Provisionen:

Ähnlich wie nicht bezahlte Rechnungen sind auch offene Provisionen quasi Auszahlungen in spe, die vom Advertiser noch nicht auf den Status "gesperrt" gesetzt wurden (Begriffserklärung siehe unten).
Sie können sich alle Details zu Ihren offenen Provisionen entweder nach Advertiser oder nach dem Ereignisdatum sortieren lassen. Das Ereignisdatum ist das Datum, an dem die Transaktion tatsächlich stattgefunden hat.
Sie können außerdem einen Report ziehen der Ihnen eine Übersicht all Ihrer Provisionen bietet. Dieser Report teilt Ihre offenen Provisionen in "neu", "verlängert" und "gesperrt" auf. Ist der Status Ihrer Vergütung "abgeschlossen", wandert der Betrag zu Ihrem derzeitigen Saldo.

Derzeitiger Saldo:

In dem Feld "Derzeitiger Saldo" sind alle Geldbeträge aufgeführt, die Ihnen sicher ausbezahlt werden.
Also alle Provisionen, die den Status "abgeschlossen" haben.
Der "Derzeitige Saldo" ist der minimale Auszahlungsbetrag, mit dem Sie bei Ihrer nächsten Auszahlung rechnen können. Sofern der Betrag Ihr Auszahlungsminimum nicht unterschreitet.

Man muss nur wissen, wo man suchen soll.

Ein Publisher loggt sich morgens in seinen Account Manager ein und kann mit ein paar Klicks und nur wenigen Sekunden Zeitaufwand sich einen kurzen Überblick darüber verschaffen, was sich neues in seinem Account getan hat. Etwas später dann prüft er den Status seiner offenen Provisionen und welche davon schon abgeschlossen sind.
Er generiert einen Report für Provisionsdetails, sortiert nach Advertiser und gleicht die Zahlen mit seinen Aufzeichnungen ab. Am Ende der Woche zieht er den derzeitigen Saldo hinzu und kann ungefähr abschätzen, mit wieviel Verdienst er im nächsten Monat rechnen kann .
Unsere Publisher haben einen nahezu unbegrenzten Zugriff auf allen relevanten Daten, wann immer und sooft sie wollen.

Bitte beachten Sie, dass alle Sales, Leads, Boni und Performance Incentives, die vor dem 11. August 2005 geloggt wurden, in der Statistik individuell und nicht zusammengefasst auftauchen.

Provisionsreport: Details! Der Weg in's Publisher Nirvana

Für das Tagesgeschäft reicht ein kurzer Blick in Ihren Account wahrscheinlich aus. Wer seine Programme jedoch optimieren will, ist auf genaue Zahlen angewiesen, die einem dabei helfen, zukünftige Auszahlungen zu prognostizieren und vorausgegangene Transaktionen zu analysieren. zwei entscheidende Schlüsselfaktoren für jeden erfolgreichen Publisher.

Um einen präziseren Einblick zu bekommen, können Sie nun mit einem Klick auf "Report-Optionen" sich Ihren ganz individuellen Report zusammenstellen. Sortiert nach Status, Beziehung und Datum.

Vier verschiedene Transaction Reports stehen zur Auswahl:

  • Provisionsübersicht
  • Provisionsdetails
  • Transaktionsübersicht
  • Transaktionsdetails

Der Datenflut entkommen

Natürlich braucht es exakte Zahlen und genaue Informationen zu den Advertisern und zu deren Programme. Allerdings, so wurde uns zumindest zugetragen, sei das manchmal ein bisschen zuviel des Guten gewesen. Wir haben verstanden und wir haben reagiert:
Unsere Provisionsreports enthalten keine nicht verdienstbezogenen Einträge mehr (Einlagen, Auszahlungen und Korrekturen in einem Account).
Bei den neuen Reports werden alle Vergütungen dem Ereignisdatum nach ausgewiesen (das Datum an dem die Transaktion stattfand). Dadurch verringert sich die Anzahl der angezeigten Transaktionen immens und dem Publisher wird so ein noch schnellerer Datenzugriff ermöglicht und somit kann leichter prognostizieren werden, wie hoch die Verdienste sein werden.

Die Suche nach der Nadel im Heuhaufen hat nun ein Ende:

Wir wollen, dass Sie die für Sie relevanten Informationen so schnell und so einfach wie möglich bekommen.

Reports ziehen:

Bei den Provisionsreports kann man aus 2 verschiedenen Anfragen wählen: Einmal nach Transaktionsdatum - wenn die Transaktion gemeldet wurde und dem Ereignisdatum - wenn die Transaktion tatsächlich stattgefunden hat.

Das Abfragen nach diesen beiden Merkmale macht einen Vergleich von Performance Report und Transaction Report möglich.

Publisher, die bisher einen automatisierten Report von unserem System bezogen haben, bekommen ab sofort den neuen Provisionsreport. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, zusätzlich einen Transaction Report zu beziehen, der Auszahlungen, Gutschriften und sonstige Entgelte enthält.

Provisionsstatus:

Um eine Provision leichter einordnen zu können, gibt es vier Bezeichnungen, die den Status einer Provision beschreiben können.
Provisionen erscheinen zunächst bei den offenen Provisionen und gehen dann von "neu" zu "verlängert" oder "gesperrt" bis schließlich zu "abgeschlossen".

  • Offene Provisionen
    alle noch potentiell auszuzahlenden Provisionen
  • Neue Provisionen
    eben gebuchte Transaktionen, die auf eine Bestätigung des Advertisers warten
  • Verlängerte Provisionen
    Provisionen, für die Advertiser noch weitere 30 Tage benötigen, um deren Richtigkeit zu prüfen
  • Gesperrte Provisionen
    Provisionen, die vom Advertiser freigegeben wurden. Provisionen, die korrigiert wurden, werden nun nicht mehr anschließend automatisch auf den Status "gesperrt" gesetzt. Damit wird dem Advertiser die Möglichkeit gegeben, jederzeit mehrere Korrekturen vorzunehmen und auch Korrekturen wieder rückgängig zu machen, bevor die Provision auf den Status "gesperrt" gesetzt wird.
  • Abgeschlossene Provisionen
    bestätigte und bezahlte Provisionen, die einmal abgeschlossen in dem Bereich "derzeitiger Saldo" wiederauftauchen.

Korrigierte Provisionen:

Gut für Advertiser, noch besser für Publisher.

In der Vergangenheit war es für unsere Advertiser nicht möglich, Provisionen mehr als ein mal zu korrigieren.
Advertiser können nun Provisionen mehrfach korrigieren und darüber hinaus Teilkorrekturen und produktspezifische Korrekturen vornehmen.

Dadurch sind Advertiser in ihrer Korrekturpolitik weitaus flexibler und können so Fehler verhindern bzw.,Änderungen leichter umsetzen.
Das führt dazu, dass weniger Nachzahlungen erforderlich werden und das Verhalten der Advertiser für die Publisher noch transparenter wird.

Wir hoffen, dass diese Änderungen und Updates hilfreich sein werden.
Unser Ziel ist es, unsere Publisher mit dem umfassendesten und anspruchvollsten Reporting auszustatten, damit letztendlich unter dem Strich mehr für Sie herauskommt.